Windows-Unternehmenssoftware

Sacré Warenwirtschaft

Projektpaket 31.39.1 verbindet Windows-Warenwirtschaft, zentrale SQL-Datenhaltung, CRM, Kundenakte und Dokumentenarchiv mit neuen Werkzeugen für IT-Dienstleister. Servicecenter, IT-Audit, Backup-Prüfer, E-Rechnungseingang, Kundenportal und PC-Umzug unterstützen die tägliche Arbeit. Suche, Filter, Dateiauswahl und abbrechbare Dateivorgänge verbessern die Bedienung.

Prüfstand · 07.10.2026

Projektpaket v31.39.1 · Servicecenter und IT-Werkzeuge

Prüfstand 07.10.2026 für v31.39.1: Windows-Client, Server-API und Installationsmanager erfolgreich gebaut; 37 IT-Werkzeugprüfungen und 9 Portalzugriffsprüfungen bestanden. Die Windows-/SQL-Bedienprüfung der neuen Werkzeuge steht noch aus. Frühere Windows-/SQL-Abnahmen bleiben für die damals geprüften Stände dokumentiert; macOS- und iPad-Gerätetests sind weiterhin offen.

Aktuelle Builds

Windows-Client, Server-API und Installationsmanager wurden für v31.39.1 erfolgreich gebaut.

46 betroffene Tests

37 Prüfungen für IT-Werkzeuge und 9 Portalzugriffsprüfungen bestehen. Suche, Filter, Dateiauswahl und Abbruch mit Teilprotokoll sind enthalten.

Weitere Abnahme

Bedienung der neuen Werkzeuge unter Windows mit SQL prüfen. macOS- und iPad-Gerätetests sowie fachliche DATEV-Abnahme bleiben offen.

Geschäftsvorgänge durchgängig bearbeiten

Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, E-Mails, Dokumente, Serviceaufträge und Lagerbewegungen greifen ineinander. Vorhandene Daten können in Folgebelegen und Arbeitsabläufen weiterverwendet werden.

Die Anwendung nutzt .NET 8 und Microsoft SQL Server. Windows- und Mac-Clients greifen über die Client-/Server-Architektur auf zentrale Mandantendaten zu. Projektpaket 31.39.1 umfasst Benutzerverwaltung, CRM, Kundenakte, Beleg- und Serviceworkflow sowie den erweiterten Formular-Editor und Installationsmanager.

Funktionsbereiche im aktuellen Stand 31.39.1

Servicecenter

Geräteannahme, Reparaturen, Material und Zeiten zusammenführen; Annahmeschein als PDF und gespeicherte Prüflisten nutzen.

IT-Audit und Maßnahmen

Prüfpunkte, Befunde, Zuständigkeiten und Termine erfassen. Suche sowie Filter für kritische, offene, überfällige und ungeprüfte Punkte; Schutz vor dem Verwerfen ungespeicherter Änderungen.

Backup-Prüfer

Dateisicherungen mit Sollmanifest, Dateigröße und SHA-256 vergleichen; fehlende oder veränderte Dateien erkennen und eine Wiederherstellungsstichprobe prüfen. Fortschritt und Abbrechen für längere Prüfungen.

E-Rechnungseingang

XML- und Factur-X-Rechnungen lesen, Positionen anzeigen, vorhandene Regelwerksprüfung ausführen und erfolgreiche Prüfungen lieferantenbezogen archivieren. Archivierte Eingänge durchsuchen.

Kundenportal

Befristete, widerrufbare Zugänge zu Reparaturstatus und ausdrücklich freigegebenen PDFs. Supportanfragen einmalig als Serviceauftrag übernehmen; HTTPS-Einrichtung erforderlich.

PC-Umzug mit Dateiauswahl

Vorschau prüfen und einzelne Dateien auswählen. Bestehende Zieldateien werden nicht überschrieben; Kopien werden mit SHA-256 geprüft. Abbruch bewahrt erfolgreiche Kopien und ein Teilprotokoll.

Forderungsanalyse für Windows

Offene Rechnungen nach Fälligkeit, Kunde und Einzelbeleg auswerten. Altersklassen, überfällige Restbeträge und fehlende Fälligkeiten werden sichtbar; CSV-Export mit Stichtag und Excel-Formelschutz. Die Analyse übernimmt die aktive Suche und Filter und verwendet aktuelle Zahlungsstände; Gutschriften werden nicht saldiert. Finanzberechtigung erforderlich.

Belegaufgaben & Fälligkeit

Schnellfilter „Heute fällig“, „Überzahlt“ und „Noch nicht versendet“ sowie die Spalte „Nächster Schritt“ unterstützen die Bearbeitung. Zahlungsaktionen sind einheitlich freigegeben. Vor einer Mahnung Zahlungseingänge und kundenspezifische Mahnsperren prüfen.

Nationale XRechnung & Empfängerprofile

KoSIT-Prüfung mit XRechnung 3.0.2 sowie kundengebundene Profile für Leitweg-ID/BuyerReference, elektronische Adresse, Bestellreferenz und Lieferantennummer. Prüfberichte enthalten Regelstand, Profil und Datei-Prüfsumme; nachträglich geänderte Dateien erhalten keine Freigabe.

Kunden & Ansprechpartner

Kundenstamm mit Rechnungs- und abweichenden Lieferadressen, Ansprechpartnern, Kommunikationsdaten, Zahlungsbedingungen und kundenspezifischen Informationen. Direkter Zugriff auf Belege, E-Mails, Dokumente, Geräte, Servicefälle, Zeiten und Verträge. Gesamtchronik als CSV im Mac-Client exportierbar.

Artikel, Leistungen & Seriennummern

Artikelnummern, Bezeichnungen, Einkaufs- und Verkaufspreise, Steuersätze, Warengruppen, EAN/Barcodes, Lagerbestände, Mindestbestände und Seriennummern verwalten. Artikel können aktiv/inaktiv geführt, gesucht und gefiltert werden.

Import, Export & Excel-Bearbeitung

Kunden und Artikel aus CSV/XLSX übernehmen, Spalten über einen Importassistenten zuordnen und Teilimporte durchführen. Stammdaten lassen sich zur Bearbeitung nach Excel ausgeben und anschließend kontrolliert zurückübernehmen.

Angebote, Aufträge & Folgebelege

Angebote und Aufträge mit Positionen, Mengen, Preisen, Rabatten und Steuern erstellen. Vorhandene Vorgänge können in Folgebelege übernommen werden, sodass Daten nicht erneut eingegeben werden müssen.

Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften

Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erzeugen, bearbeiten und ausgeben. Nummernkreise sind konfigurierbar; Belegstatus, Druckstatus, Versandstatus und Zahlungsstatus werden getrennt nachvollzogen.

Festschreibung & Nachvollziehbarkeit

Belege können festgeschrieben werden. Relevante Stammdaten werden für den Vorgang gesichert, damit spätere Änderungen am Kunden- oder Artikelstamm einen abgeschlossenen Beleg nicht unbemerkt verändern.

PDF, XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X

Belege als PDF und strukturierte E-Rechnung ausgeben. Unterstützt werden UBL/XRechnung sowie Factur-X/ZUGFeRD. Prüfabläufe für EN16931 und PDF/A-3 kontrollieren E-Rechnungen; Prüfberichte können zusammen mit den Dokumenten archiviert werden.

Formular- & Beleggestaltung

Der Formular-Editor bietet benannte Vorlagen, Suche, Archivierung und Wiederherstellung sowie eine gemerkte PDF-Auswahl je Belegart. Spalten lassen sich umordnen, ausblenden und in Breite und Ausrichtung anpassen. PDF-Schriftprüfung und mehrseitige Musterdaten mit 60 Positionen erleichtern die Layoutkontrolle.

Installation & Updates

Installationsmanager für Windows-Einzelplatz, Windows-Client und Server-API. Paketprüfsummen, getrennte Quell- und Zielordner, Sicherung des bisherigen Programmstands sowie kontrollierter Wechsel mit Rückfallmöglichkeit unterstützen die Einführung und Updates.

Kundenakte

Zentrale 360°-Ansicht eines Kunden mit Stammdaten und den zugehörigen Vorgängen. Belege, Dokumente, E-Mails, Geräte, Serviceaufträge, CRM-Einträge, Zeiten und Verträge werden kundenbezogen zusammengeführt.

Dokumentenarchiv

Dateien und Geschäftsdokumente kundenbezogen ablegen, suchen und verwalten. Das Archiv wird weiter ausgebaut und trennt Dokumente und E-Mail-Inhalte sauber voneinander; Metadaten unterstützen die Ablage. Vor Vorschau und Export wird die Dateiintegrität geprüft; Kundendokumente können als ZIP ausgegeben werden.

E-Mail-Client & Ablage

Mehrere IMAP-/SMTP-Konten verwalten, Nachrichten erstellen und Belege versenden. Im überarbeiteten E-Mail-Client führt das Menü „Kontoeinrichtungen“ zu neuen und bestehenden Konten; Nachrichtenliste, Suche und Vorschau sind übersichtlicher angeordnet.

CRM, Aufgaben & Wiedervorlagen

Zuständigkeiten, Prioritäten, Folgeaktionen, Beleg-/Serviceverknüpfungen, Änderungsverlauf, Handlungsbedarf und umfangreiche Filter verwalten. Der CSV-Export übernimmt Suche, Filter und Sortierung. Im Mac-Client lassen sich CRM-Einträge in der Kundenakte anlegen, bearbeiten, erledigen oder verschieben.

Kalender & Termine

Termine und Erinnerungen verwalten und mit Kunden- beziehungsweise CRM-Vorgängen verbinden. Damit werden kaufmännische Vorgänge und anstehende Tätigkeiten in einer Anwendung zusammengeführt.

Lieferanten & Einkauf

Lieferanten verwalten, Bestellungen anlegen und Beschaffungsvorgänge dokumentieren. Bestellvorschläge unterstützen die Nachbeschaffung anhand von Bestand und Mindestbestand.

Wareneingang, Lager & Inventur

Wareneingänge zu Bestellungen erfassen, Lagerbestände fortschreiben und Inventuren durchführen. Seriennummern und Barcodes unterstützen die eindeutige Zuordnung physischer Artikel.

Service & Geräteverwaltung

Reparatur- und Serviceaufträge mit Gerät, Seriennummer, Fehler, Zubehör, Material, Priorität und Techniker verwalten. Kundenfreigabe, Abholbereitschaft, Übergabe und Übergabeprotokoll werden mit Zeitpunkten dokumentiert.

Zeiterfassung & Timer

Arbeitszeiten zu Kunden und Servicevorgängen erfassen. Ein Timer unterstützt die laufende Zeitmessung; erfasste Zeiten können für Dokumentation und spätere Abrechnung genutzt werden.

Wartungsverträge

Vertragsdaten, Intervalle, Fälligkeiten und Abrechnungshistorien verwalten. Wiederkehrende Leistungen können als Grundlage für periodische Rechnungsentwürfe verwendet werden.

Zahlungen & offene Posten

Voll- und Teilzahlungen verbuchen, offene Forderungen ermitteln und Zahlungsstände verfolgen. Rechnungs-, Versand- und Zahlungsstatus bleiben voneinander getrennt.

Bankimport & Zuordnung

Bankumsätze aus CSV-Dateien einlesen und mit offenen Posten abgleichen. Zuordnungshilfen unterstützen dabei, Zahlungseingänge passenden Rechnungen beziehungsweise Kunden zuzuordnen.

Mahnwesen

Überfällige Forderungen erkennen, Mahnstufen verwalten und Mahnsperren berücksichtigen. Dadurch lassen sich offene Rechnungen strukturiert nachverfolgen.

Kassenbuch

Einnahmen, Ausgaben, Einlagen, Entnahmen und Barzahlungen erfassen. Storno, Beleganhänge, Zählhilfe, Kassenabschluss, Monatsauswertung und CSV-Ausgabe unterstützen den Kassenworkflow.

Auswertungen

Umsätze, offene Beträge sowie Kunden- und Artikelkennzahlen auswerten. Übersichten helfen bei der Kontrolle von Geschäftsentwicklung, Forderungen, Artikeln und Beständen.

DATEV-orientierter Export

EXTF-Buchungsstapel für festgeschriebene Ausgangsrechnungen eines Monats mit Aufteilung nach 0, 7 und 19 Prozent erzeugen. Zahlungen, Eingangsrechnungen, Kasse und Stornos sind noch nicht enthalten; DATEV-Importtest und fachliche Kontenprüfung stehen aus.

Mandantenverwaltung

Mehrere Unternehmen beziehungsweise Mandanten verwalten. Jeder Mandant erhält eine getrennte SQL-Datenbank, sodass Geschäftsdaten logisch voneinander getrennt bleiben.

Microsoft SQL Server & Mehrplatzbetrieb

Zentrale Datenhaltung auf Microsoft SQL Server für mehrere Windows-Arbeitsplätze. Die Client-/Server-Architektur ermöglicht gemeinsamen Zugriff auf aktuelle Stammdaten, Belege und Vorgänge im lokalen Netzwerk.

Datensicherung & Rücksicherung

SQL-Datenbanken sichern, Sicherungspläne verwalten und Sicherungen kontrolliert wiederherstellen. Die Planung berücksichtigt lokale Windows-Profile und wurde für robuste Pfadbehandlung weiter überarbeitet.

Aufgabenübersicht & Audit

CRM, Service, Angebote, Verträge, Rechnungen, Termine, Zeiterfassung, Archiv, Einkauf und Lager gemeinsam nach Priorität, Zuständigkeit und Status anzeigen. Schreibende API-Aufrufe werden benutzerbezogen protokolliert.

Benutzer, Rollen & Sicherheit

Benutzer anlegen, Rollen vergeben, Zugänge sperren und Schlüssel erneuern. PBKDF2-Hashes, Login-Schutz, DPAPI-geschützte SMTP-Kennwörter und optional verpflichtendes HTTPS schützen den Betrieb.

iPadOS-Quellprojekt

Native SwiftUI-Oberfläche für HTTPS-Anmeldung, Kunden, Artikel, Belege mit PDF-Vorschau, CRM und Archiv mit Upload und Versionsverlauf. Ein signierter Build und iPad-Gerätetest stehen aus.

macOS-Client & Server-API

Der Mac-Client nutzt die abgesicherte Server-API und den macOS-Schlüsselbund. Server-API, Windows-Client und Mac-Client wurden am 04.10.2026 unter Windows erfolgreich gebaut. Die praktische Ausführung und Bedienung auf macOS stehen gesondert aus.

Entwicklungsstand 31.39.1 · 07.10.2026

Aktiver Entwicklungsstand

Prüfstand 07.10.2026 für v31.39.1: Windows-Client, Server-API und Installationsmanager erfolgreich gebaut; 37 IT-Werkzeugprüfungen und 9 Portalzugriffsprüfungen bestanden. Die Windows-/SQL-Bedienprüfung der neuen Werkzeuge steht noch aus. Frühere Windows-/SQL-Abnahmen bleiben für die damals geprüften Stände dokumentiert; macOS- und iPad-Gerätetests sind weiterhin offen.

Testzugang anfragen

Versionsverlauf

Suche, Auditfilter und Dateivorgänge

Ungespeicherte Auditänderungen schützen, Dateien beim PC-Umzug auswählen und längere Vorgänge mit Fortschritt abbrechen. Teilprotokoll bleibt erhalten; 46 betroffene Tests bestanden.

Servicecenter und IT-Werkzeuge

IT-Audit, Backup-Prüfer, E-Rechnungseingang, befristetes Kundenportal und PC-Umzug ergänzt. Geräteannahme mit PDF und gespeicherten Prüflisten.

Forderungsanalyse für Windows

Offene Rechnungen nach Fälligkeit, Kunde und Einzelbeleg auswerten. Altersklassen, überfällige Restbeträge und fehlende Fälligkeiten werden sichtbar; CSV-Export mit Stichtag und Excel-Formelschutz. Die Analyse übernimmt die aktive Suche und Filter und verwendet aktuelle Zahlungsstände; Gutschriften werden nicht saldiert. Finanzberechtigung erforderlich.

Belegaufgaben & Fälligkeit

Schnellfilter „Heute fällig“, „Überzahlt“ und „Noch nicht versendet“ sowie die Spalte „Nächster Schritt“ unterstützen die Bearbeitung. Zahlungsaktionen sind einheitlich freigegeben. Vor einer Mahnung Zahlungseingänge und kundenspezifische Mahnsperren prüfen.

Nationale XRechnung & Empfängerprofile

KoSIT-Prüfung mit XRechnung 3.0.2 sowie kundengebundene Profile für Leitweg-ID/BuyerReference, elektronische Adresse, Bestellreferenz und Lieferantennummer. Prüfberichte enthalten Regelstand, Profil und Datei-Prüfsumme; nachträglich geänderte Dateien erhalten keine Freigabe. Zusätzliche Tests für fehlerhafte XML-/PDF-Dateien, Empfängerangaben, archivierte Daten und gespeicherte Prüfberichte.

Server-API-Build und technische Abnahme

Fehlende PDF-/Formular-Abhängigkeiten im Serverprojekt ergänzt. Server-API, Windows- und Mac-Client unter Windows ohne Warnungen und Fehler gebaut.

13 Regressionstest-Projekte erfolgreich

PDF-Schriften, Formularvorlagen und Installationsmanager-Dateitests bestanden. Die Paketdiagnose unterscheidet fehlende und veränderte Dateien und zeigt Soll-/Ist-Prüfsummen.

PDF-Vorprüfung und mehrseitige Muster

Schriftstatus im Formular-Editor, gemeinsame Prüfung aller vier Schriften und Musterdaten mit 60 Positionen für die PDF-Layoutkontrolle.

Windows-/SQL-Selbsttest erfolgreich

Schriftauflösung für Segoe UI und Calibri korrigiert; Selbsttest einschließlich Geschäftsabläufen, Archivversionen und SQL-Test-Rücksicherung erfolgreich.

Vorlagenverwaltung

Benannte Vorlagen durchsuchen, archivieren und wiederherstellen; letzte erfolgreiche PDF-Auswahl je Belegart merken.

Windows-Selbsttest erfolgreich

Ausgabestatus nach Festschreibung geprüft; zehn Regressionstest-Projekte und vollständiger Windows-Selbsttest mit isolierter SQL-Testdatenbank erfolgreich.

iPadOS-Quellprojekt und Archivversionen

SwiftUI-App für Kunden, Artikel, Belege, CRM und Archiv; Xcode-Build, HTTPS-Inbetriebnahme und Gerätetest stehen aus.

Windows-DMS-Abnahme und Suche

Archivsuche, Versionsverlauf und Windows-Abnahme erweitert.

Mac-Kundenakte: ZIP und Chronik-CSV

Prüfsummenvalidierter Dokumentenexport mit Größen- und Dateigrenzen sowie CSV-Export der Gesamtchronik. Build, Mac-Bedienprüfung und SQL-Integrationstest offen.

CRM im Mac-Client

Einträge in der Kundenakte anlegen, bearbeiten, erledigen und verschieben; Mac-Build und Gerätetest offen.

Kundenakte, E-Mail-Ablage und Archiv

E-Mail-Kopien exportieren, Kundendokumente als ZIP sammeln und Dateiintegrität vor Ausgabe prüfen. Windows-Build und SQL-Test offen.

EXTF-Buchungsstapel für Ausgangsrechnungen

Monatlicher Export festgeschriebener Rechnungen mit Aufteilung nach Steuersatz und Prüfung der Belegsummen. Zahlungen, Eingangsrechnungen, Kasse und Stornos sind noch nicht enthalten; DATEV-Importtest steht aus.

E-Mail-Client und Kontoeinrichtungen

Übersichtlichere Oberfläche mit Kontomenü; Projektprüfsummen geprüft, Windows-Build offen.

Benutzeranmeldung

Benutzername und Passwort auch im Windows-Client ergänzt.

Mac-Buildfix

Älterer Stand mit gemeinsamem Build geprüft.

Sicherheit und Produktionsbetrieb

Persönliche API-Zugänge, DPAPI-Schutz für SMTP-Kennwörter, optionales HTTPS und zentrale Produktionsabnahme.

Serviceworkflow und Aufgabenübersicht

Freigabe, Abholbereitschaft, Übergabeprotokoll, Prioritäten, Zuständigkeiten und zentrale Aufgabenansichten.

Benutzer, Audit und Belegworkflow

Rollenverwaltung, Änderungsprotokoll, Belegumwandlung, Duplizieren und kontrolliertes Stornieren.

Kundenakte 360°

Gesamtchronik aus CRM, Belegen, Zahlungen und Dokumenten sowie sichere Mac-Anmeldung.

CRM-Abschluss

Zuständigkeiten, Folgeaktionen, Beleg-/Serviceverknüpfungen, Verlauf, Handlungsbedarf und CSV-Export.

Bankimport und Bearbeitungsschutz

Bankimport als SQL-Transaktion, Feldvergleich und Konfliktschutz im Stammdatenimport.

Client-/Server-Ausbau und Build-Fixes

Zentrale SQL-Nutzung, Bankimport, Sicherungsplanung sowie Kundenakte und Dokumentenarchiv weiter stabilisiert.

Dokumentenmanagement und Arbeitsabläufe

Kundenakte, Dokumentenarchiv, E-Mail-Ablage, E-Rechnungsprüfung, Bank-/OP-Funktionen und Sicherungsplanung wurden schrittweise erweitert.

SQL-Mehrplatzbasis

Mandanten, Einkauf, Service, CRM, Kalender, Zahlungen, Kasse, Sicherungsplanung und Stammdatenimport wurden zu durchgängigen SQL-basierten Abläufen zusammengeführt.